Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026 r.
Dbam o prywatność osób odwiedzających stronę willa-polanica.pl. Poniżej wyjaśniam, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony, kontaktu w sprawie noclegu oraz korzystania z usług zewnętrznych dostępnych w serwisie.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Anna Żebruń
Willa Polanica
ul. Nefrytowa 7
57-320 Polanica-Zdrój
Kontakt z administratorem jest możliwy:
e-mail: willa.polanica@gmail.com
telefon: +48 664 194 810
Strona nie posiada formularza kontaktowego. Dane osobowe są przekazywane administratorowi wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam zdecyduje się na kontakt telefoniczny lub mailowy albo dokona rezerwacji w inny uzgodniony sposób.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości dotyczącej pobytu lub rezerwacji,
- adres IP,
- dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- informacje zapisane w plikach cookies,
- dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony.
Administrator nie wymaga podawania danych, które nie są potrzebne do odpowiedzi na zapytanie lub organizacji pobytu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i odpowiedź na zapytanie – gdy kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo w sprawie noclegu, dostępności lub innych informacji. Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.
Rezerwacja i realizacja pobytu – jeśli kontakt prowadzi do rezerwacji noclegu, dane są przetwarzane w zakresie potrzebnym do dokonania rezerwacji i realizacji pobytu.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony – dane techniczne oraz logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i prawidłowego działania witryny.
Statystyka i analiza korzystania ze strony – jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne Google, dane mogą być przetwarzane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika. Google wskazuje, że Analytics może korzystać z plików cookies w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania z witryny.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie.
4. Google Site Kit i usługi Google
Na stronie wykorzystywana jest wtyczka Google Site Kit, która umożliwia połączenie witryny z usługami Google, m.in. Search Console oraz – jeżeli zostały aktywowane – Google Analytics.
Jeżeli na stronie działa Google Analytics, informacje o korzystaniu z witryny mogą być przekazywane do Google zgodnie z ustawieniami tej usługi oraz wyborem dokonanym przez użytkownika w banerze cookies.
Google Site Kit umożliwia stosowanie mechanizmu zgody, dzięki któremu działanie narzędzi analitycznych może zostać dostosowane do wyborów użytkownika dotyczących cookies. Google wskazuje, że właściciel strony pozostaje odpowiedzialny za prawidłowe poinformowanie użytkowników i uzyskanie wymaganych zgód.
5. Google Kalendarz
Na stronach pokoi może być osadzony Google Kalendarz, który służy do prezentowania informacji o dostępności terminów.
Po załadowaniu treści pochodzącej z Google przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google i przekazać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu lub przeglądarce. Zasady przetwarzania tych danych przez Google określa polityka prywatności Google.
Kalendarz służy wyłącznie do prezentowania dostępności. Nie jest systemem dokonywania rezerwacji online.
6. Hosting i logi serwera
Strona jest utrzymywana na serwerach firmy LH.pl.
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne w logach, w szczególności adres IP, czas zapytania, informacje o przeglądarce, adres odwiedzanej strony oraz informacje o ewentualnych błędach.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. UODO również wskazuje, że tego rodzaju informacje są standardowo zapisywane w logach serwerów WWW.
7. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Mogą to być:
cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony i zapamiętania podstawowych ustawień;
cookies funkcjonalne – związane np. z wyświetlaniem treści pochodzących z zewnętrznych usług;
cookies analityczne – wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin, jeżeli użytkownik wyrazi na nie zgodę.
Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może wybrać, na jakie rodzaje cookies wyraża zgodę. Ustawienia można później zmienić za pomocą mechanizmu zarządzania zgodą dostępnego na stronie lub w ustawieniach własnej przeglądarki.
Cookies analityczne i inne cookies, które nie są niezbędne do działania strony, nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika. UODO podkreśla konieczność przejrzystej informacji i świadomej zgody w przypadku cookies służących m.in. do celów analitycznych i śledzących.
8. Komu dane mogą być przekazywane
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w utrzymaniu strony i świadczeniu usług, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań, w szczególności:
- dostawcy hostingu – LH.pl,
- Google – w związku z korzystaniem z odpowiednich usług Google,
- dostawcom usług informatycznych lub technicznych, jeżeli ich pomoc jest konieczna do utrzymania strony.
Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.
W przypadku korzystania z usług Google dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach określonych przez Google i zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez przepisy o ochronie danych.
9. Jak długo dane są przechowywane
Dane związane z korespondencją przechowywane są przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie – jeśli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z rezerwacją lub pobytem mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do rozliczenia pobytu.
Logi serwera oraz dane techniczne przechowywane są zgodnie z ustawieniami i zasadami dostawcy hostingu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, z uwzględnieniem okresów przechowywania stosowanych przez poszczególnych dostawców usług.
10. Prawa użytkownika
W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami. UODO opisuje te prawa i sposób ich realizacji na swojej stronie.
11. Linki do innych stron
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do innych witryn internetowych. Po przejściu na taką stronę obowiązują zasady prywatności określone przez jej właściciela.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy.